Terug naar de website Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 juni 2026

1. Wie ben ik?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die u zelf aan mij verstrekt, via:

• Het contactformulier op deze website
• E-mail- of WhatsApp-berichten die u mij stuurt
• Een (online) kennismakings- of adviesgesprek
• Het aangaan van een zakelijke samenwerking of overeenkomst

De gegevens die ik daarbij kan verwerken, zijn:

• Naam en functietitel
• Organisatienaam
• E-mailadres en/of telefoonnummer
• Inhoud van uw bericht of vraag
• Factuurgegevens (bij zakelijke samenwerking)

3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?

Ik gebruik uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw contactverzoek — om te reageren op vragen of verzoeken die u indient via het contactformulier, e-mail of WhatsApp.
• Uitvoering van een overeenkomst — om de dienstverlening waarvoor u mij heeft ingeschakeld te kunnen leveren en factureren.
• Wettelijke verplichtingen — om te voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten op grond van de Nederlandse wet.

Ik gebruik uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of profilering, tenzij u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) — wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht of overeenkomst met u.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) — voor het opvolgen van zakelijke contactverzoeken en het onderhouden van klantrelaties.
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) — voor het voldoen aan fiscale bewaarplichten (zeven jaar).
• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) — indien van toepassing, zoals bij het verstrekken van vrijwillige informatie via het contactformulier.

5. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactverzoeken zonder opvolgende samenwerking: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Klantgegevens en factuuradministratie: 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 AWR).
• Overige correspondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de samenwerking.

6. Delen met derden

Ik verkoop uw persoonsgegevens niet aan derden. Ik deel uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van een overeenkomst (bijv. een boekhouder of accountant);
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• De levering van diensten door verwerkers namens mij (bijv. Microsoft 365 voor e-mail en agenda).

Met alle partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, sluit ik waar vereist een verwerkersovereenkomst af.

7. Cookies en websiteanalyse

Deze website maakt op dit moment geen gebruik van trackingcookies of analytische tools die persoonsgegevens verzamelen. Er worden enkel technisch noodzakelijke functies gebruikt (zoals Google Fonts, geladen via een externe CDN). Wanneer dit wijzigt, wordt deze verklaring bijgewerkt en — waar vereist — wordt uw toestemming gevraagd.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer het gebruik van versleutelde communicatie (HTTPS) en het beperken van toegang tot gegevens tot uitsluitend mezelf.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke persoonsgegevens ik van u verwerk.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Recht op beperking van verwerking — u kunt in bepaalde gevallen de verwerking laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — u heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Om een verzoek in te dienen, kunt u contact opnemen via info@ramonvanramselaar.nl. Ik reageer binnen 4 weken op uw verzoek.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

11. Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op ramonvanramselaar.nl/privacyverklaring.html. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.